Administratief Medewerker met een scherp oog voor detail

Ben jij het type dat blij wordt van overzicht, ordelijke tabellen en to-do-lijstjes die je daadwerkelijk afvinkt? Heb jij een radar voor wat er beter kan, nog vóór iemand het doorheeft? Mooi. Dan hebben wij misschien wel dé administratieve held(in) gevonden die onze binnendienst komt versterken.

Bij Welex Group zoeken we geen papieren-tijger of iemand die zich verschuilt achter mappen vol data. Wij zoeken een aanpakker. Een slimme multitasker die onze processen ondersteunt, meedenkt en zorgt dat de boel draait.

We zijn een internationaal opererend familiebedrijf met een nuchtere mentaliteit, korte lijntjes en een flinke dosis teamgevoel. Bij ons werk je niet alleen vóór een organisatie – je bouwt mee aan iets dat iedere dag beter wordt.

Wat je gaat doen (en dat is meer dan alleen facturen tikken):

• Je ondersteunt bij het hele proces van offerte tot eindfactuur.
• Je beheert de projectadministratie en houdt de voorraad scherp in de gaten.
• Je maakt rapportages die kloppen tot ver achter de komma.
• Je houdt contact met collega’s én klanten, en schakelt soepel tussen binnen- en buitendienst.
• Je zorgt dat alles wat administratief geregeld moet worden ook echt geregeld is – en liefst nog nét wat efficiënter dan gisteren.
• Je denkt mee over hoe het beter kan: klantgerichter, sneller of gewoon slimmer.

Wie ben jij (en waarom willen we jou aan onze koffietafel)?

• Je houdt van structuur, maar kan ook schakelen als er ineens vijf dingen tegelijk gebeuren.
• Je werkt secuur, bent dienstverlenend en ziet werk liggen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Duits of Frans is mooi meegenomen.
• Je bent handig met Outlook en Excel – draait je hand niet om voor een draaitabelletje.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke administratieve rol (of je hebt een relevante opleiding gevolgd).

Wat je van ons mag verwachten:

• Een afwisselende fulltime functie met veel verantwoordelijkheid én vrijheid.
• Een marktconform salaris tussen €2.600 en €3.200 (afhankelijk van ervaring).
• 30 vakantiedagen (ja, echt dertig).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte om te groeien.
• Een vaste werkplek in Lexmond – met gezellige collega’s en ruimte voor een lolletje op z’n tijd.
• Een organisatie waar jouw stem telt, ideeën welkom zijn en samenwerking voorop staat.

Over Welex Group

Welex Group B.V. is een internationaal opererend familiebedrijf en wereldwijd actief in de handel en productie van hardhouten draglineschotten – die stevige houten reuzen die je op bouwterreinen ziet liggen. Met zo’n 50 collega’s combineren we vakmanschap met korte lijnen en een hands-on mentaliteit.

Bij ons geen poespas, wél een fijne werksfeer waar iedereen zichzelf kan zijn. We helpen elkaar, lachen veel (zeker ook om slechte grappen) en zetten samen de schouders eronder.

Solliciteren?

Is dit jouw functie? Super! Solliciteer dan via onderstaande button!

Vragen of eerst even kennismaken? Bel gerust met Sebastiaan of Emiel via 0347-341215.

📢 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Dank je, maar nee dank je. We zoeken een collega, geen verkooppraatje.